WordPress koppelen aan AI: concepten klaarzetten in plaats van overtypen
WordPress is aan AI te koppelen. IntraGPT doorzoekt de berichten en pagina's van jullie eigen site, kan een nieuw bericht opstellen en een bestaande tekst bijwerken. Wat de assistent schrijft komt als concept in de beheeromgeving te staan. Online zetten gebeurt alleen wanneer daar met zoveel woorden om gevraagd wordt, en de assistent noemt daarbij de titel.
Wat de assistent op de WordPress-site doet
Zoeken in wat er al staat
De assistent doorzoekt de berichten van de site op onderwerp en geeft terug welke stukken erover gaan, met hun datum en of ze online staan of nog concept zijn. Ook op een site met duizenden berichten blijft dat een kort antwoord.
Ook de vaste pagina's
Naast berichten kijkt de assistent in de pagina's van de site. Dat helpt bij vragen over teksten die zelden veranderen: voorwaarden, tarieven, een dienstpagina of een contactpagina die niemand meer bijhoudt.
Een bericht opstellen
De assistent schrijft een bericht met titel, tekst, categorie en samenvatting en zet het klaar in de beheeromgeving. Het krijgt de status concept, dus bezoekers van de site zien er niets van.
Een bestaande tekst bijwerken
Een verouderd tarief, een gewijzigde openingstijd of een alinea die eruit moet: de assistent past het bestaande bericht aan. De redactie hoeft het stuk niet eerst zelf op te zoeken.
Online zetten alleen op verzoek
Publiceren is een aparte handeling die de assistent pas doet als iemand daar expliciet om vraagt. Hij noemt daarbij de titel die online komt te staan, zodat duidelijk is wat er zichtbaar wordt.
Eén site per koppeling
Een koppeling hoort bij één WordPress-site. Een tweede domein of een aparte campagnesite krijgt een eigen koppeling, zodat een concept nooit op de verkeerde website belandt.
Wat een redactie ermee opschiet
Marketing en redactie
- Situatie
- Voor een nieuw artikel wil de redactie weten of er al eerder over dit onderwerp is geschreven en welke stukken erover gaan.
- Wat de agent doet
- De assistent zoekt in de gepubliceerde berichten en zet de gevonden titels met hun datum op een rij.
- Resultaat
- De schrijver begint met een beeld van wat er al staat en kan meteen naar bestaande artikelen verwijzen.
Webshop
- Situatie
- Bij een seizoenswissel moet in een stuk of tien blogartikelen de afsluitende alinea met een verlopen actie eruit.
- Wat de agent doet
- De assistent zoekt de berichten op waar die actie in staat en werkt de tekst van de aangewezen stukken bij.
- Resultaat
- Het opschonen gebeurt in één gesprek, en de redactie controleert het resultaat gewoon in de beheeromgeving.
Klantenservice
- Situatie
- Support merkt dat dezelfde vraag blijft terugkomen terwijl er nog geen uitlegpagina over bestaat.
- Wat de agent doet
- De assistent schrijft op basis van de eerder gegeven antwoorden een concept en zet dat klaar in de juiste categorie.
- Resultaat
- Er ligt een startversie om aan te scherpen, in plaats van een leeg scherm en een goede intentie.
Communicatie
- Situatie
- Na een naamswijziging moet duidelijk worden welke berichten en pagina's nog naar de oude productnaam verwijzen.
- Wat de agent doet
- De assistent zoekt de oude naam op in berichten en pagina's en noemt per resultaat de titel en of het stuk online staat.
- Resultaat
- Een concrete lijst om af te werken, in plaats van handmatig door het beheermenu klikken.
Zo staat de koppeling met jullie site
-
1
Aanzetten in IntraGPT
De koppeling wordt in IntraGPT aangezet en verbonden met jullie site, met een eigen beheeraccount dat jullie daarvoor aanmaken. Op de site zelf hoeft niets geïnstalleerd te worden.
-
2
Rechten en rollen
Het account waarmee gekoppeld wordt bepaalt wat er mogelijk is: mag het publiceren of alleen concepten klaarzetten. Daarnaast kies je in IntraGPT welke rollen de WordPress-acties überhaupt mogen gebruiken.
-
3
Wat de assistent wel en niet ziet
Alleen de berichten en pagina's van de site. Instellingen, plugins, thema's, mediabeheer en het gebruikersoverzicht blijven buiten de koppeling, ook als het account daar zelf wel bij zou kunnen.
-
4
Wat er wordt vastgelegd
Elke actie komt in het logboek te staan: wie het vroeg, wat de assistent deed en om welk bericht het ging. Bij een gepubliceerde tekst is dus terug te vinden wanneer dat gebeurde en op wiens verzoek.
Een openbare site vraagt om een rem
Een WordPress-site is voor iedereen zichtbaar, en dat maakt schrijven er anders dan lezen: wat per ongeluk online komt, staat meteen op straat. De koppeling is daar op ingericht.
Waar de data staat: Nederland
Concept, tenzij je iets anders vraagt
Alles wat de assistent schrijft blijft concept en is alleen in de beheeromgeving te zien. Online zetten gebeurt pas op een expliciet verzoek, met de titel erbij, zodat je weet wat er zichtbaar wordt.
Niet elke assistent mag schrijven
In IntraGPT bepaal je welke rollen met de site mogen werken. Een assistent die alleen vragen over bestaande artikelen beantwoordt, krijgt het schrijven en publiceren eenvoudigweg niet aangeboden.
Alles staat in het logboek
Aanroepen en fouten komen met de actie en het resultaat in het logboek. Bij een aangepast of gepubliceerd bericht is achteraf te zien wie erom vroeg en wat er precies veranderd is.
Op een eigen server
Het model draait op een eigen server in Nederland. Concepten die nog niet af zijn blijven binnen die omgeving en worden nergens gebruikt om een model te trainen.
Vragen over de WordPress-koppeling
Kan ik WordPress koppelen aan ChatGPT?
ChatGPT heeft geen verbinding met jullie WordPress-site. Met IntraGPT werk je op dezelfde manier in een gesprek, maar met een koppeling die aan één site vastzit, die vastlegt wie wat heeft gevraagd en die nieuwe teksten als concept klaarzet in plaats van ze meteen online te gooien.
Werkt IntraGPT met WordPress?
Ja. WordPress is een van de koppelingen die IntraGPT standaard ondersteunt, met het doorzoeken van berichten en pagina's, het opstellen van een nieuw bericht en het bijwerken van een bestaande tekst. Er hoeft geen plugin op de site geïnstalleerd te worden.
Publiceert de assistent zomaar iets op onze website?
Nee. Alles wat de assistent schrijft blijft concept en staat alleen in de beheeromgeving. Online zetten gebeurt pas als iemand daar met zoveel woorden om vraagt, en de assistent noemt dan welke titel zichtbaar wordt. Wil je het helemaal uitsluiten, dan geef je het gekoppelde account geen recht om te publiceren.
Ziet de assistent ook onze bezoekers of onze bestellingen?
Nee. De koppeling gaat over berichten en pagina's, dus over de teksten op de site. Statistieken, formulierinzendingen, klantaccounts en bestellingen uit een webshop vallen er niet onder. Wil je daar iets mee, dan is dat een andere koppeling en een eigen afweging.
Werkt het ook als we meerdere websites hebben?
Ja, met een koppeling per website. Een koppeling hoort bij één site, dus een campagnedomein of een tweede merk krijgt een eigen verbinding met een eigen account. Dat is bewust: zo kan een concept niet op het verkeerde domein terechtkomen en kun je per site bepalen wie ermee mag werken.
Kunnen we de koppeling weer intrekken?
Ja, en op twee manieren. In IntraGPT zet je de koppeling uit, waarmee de assistent er direct niets meer mee kan. Aan de kant van WordPress kun je het account dat voor de koppeling is aangemaakt afsluiten. Het gewone wachtwoord van jullie eigen redacteuren verandert daar niet van.
Wat kost een WordPress-koppeling?
De koppeling zit in het traject dat we samen doorlopen. Wat het werk bepaalt is het aantal sites, of de assistent ook mag schrijven en welke rollen dat mogen vragen. In een gesprek van dertig minuten maken we dat concreet.
Hoe lang duurt het inrichten?
De verbinding zelf is snel gelegd en dezelfde dag te testen. De doorlooptijd zit meestal in de afspraak binnen de organisatie: welk account de koppeling gebruikt, of er gepubliceerd mag worden en wie daarom mag vragen. Begin met alleen zoeken en schrijven, en zet publiceren pas aan als het vertrouwen er is.